Scouting Haagse Hout zoekt een nieuwe penningmeester voor de vereniging. Een penningmeester hoeft géén scouting-achtergrond te hebben.
De penningmeester zorgt voor het financiële gedeelte van de vereniging en de bijbehorende ledenadministratie. De penningmeester zorgt dat nieuwe leden ingeschreven worden en oude leden uitgeschreven worden, dat elk kwartaal de contributie van de leden geïnd wordt en dat één keer per jaar het kampgeld geïncasseerd wordt. Daarnaast int de penningmeester de contributie van leden met een Ooievaarspas via een apart systeem. Nieuwe leden met Ooievaarspas worden door de penningmeester gewezen op de mogelijkheden die stichting leergeld biedt en regelt de afhandeling daarvan. Tot slot regelt de penningmeester het administratieve en financiële deel van de grote clubactie of vergelijkbare clubbrede acties en heeft de penningmeester contact met de verhuurcoördinator indien betalingen niet op tijd ontvangen zijn.
- de penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vereniging en controleert de financiële administratie van de speltakken
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de contributie-inning en kampgeld-inning op incasso-basis en inning bij de ooievaarspas
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de de groepskas en betalingen namens de groep
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de coördinatie van groepsbrede financiële acties zoals de grote clubactie
- De penningmeester verzorgt de cursusadministratie voor opleidingen van leiding en vraagt VOG’s aan
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en de doorgeleiding naar Scouting Nederland en de Scouting Regio Den Haag
- De penningmeester informeert en verwerkt aanvragen via stichting Leergeld
- De penningmeester controleert de betalingen van losse huurders en het terugstorten van de borg
Daarnaast is de penningmeester samen met de rest van het bestuur verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van de gemeentelijke subsidie
