Ons clubhuis Het Reigersnest is beschikbaar voor verhuur. Onze eigen scouting-activiteiten hebben voorrang op verhuuraanvragen dus dit is slechts mogelijk op de momenten dat het clubhuis niet gebruikt wordt. Daarnaast zijn wij een jeugdvereniging en willen we met name andere kinderen een onderdak bieden, vandaar dat ook onze verhuur-activiteiten zich voornamelijk richten op kinderen. Alle verhuuraanvragen dienen wel door volwassenen gedaan te worden uiteraard.
Het clubhuis is niet beschikbaar voor verhuur op de zaterdagochtend (met uitzondering van vakanties/feestdagen in overleg) waardoor weekendverhuur vanaf vrijdagavond niet mogelijk is. Weekverhuur voor zomerkampen is vanwege onze medegebruikers helaas ook niet mogelijk. Op vrijdagavond is de begane grond beschikbaar voor verhuur maar is de 1e verdieping en het buiten terrein wel in gebruik en is er grote kans van overlast.
Wanneer is ons clubhuis te huur?
- Maandag 1e verdieping tot 14:00 uur, begane grond vanaf 17:00 uur
- Dinsdag 1e verdieping tot 14:00 uur, begane grond vanaf 17:00
- Woensdag 1e verdieping gehele dag, begane grond vanaf 17:00
- Donderdag 1e verdieping tot 14:00 uur, begane grond vanaf 17:00 uur
- Vrijdag 1e verdieping tot 18:00 uur, begane grond niet beschikbaar
- Zaterdag vanaf 13:00 uur gehele clubhuis
- Zondag de gehele dag gehele clubhuis
Tijdens de zomervakantie is verhuur meestal zaterdag de gehele dag mogelijk. Huur op werkdagen overdag is die periode niet mogelijk.
Door/voor wie is ons clubhuis te huur?
- Jeugdverenigingen/groepen (scouting, sportverenigingen etc.) voor dag- of weekendverhuur
- Basisscholen voor dag- of nachtverhuur (beperkt)
- Kinderverjaardagen van wijkbewoners voor dagverhuur
- Kinderpartijtjes voor dagverhuur
- Vergaderingen van bijvoorbeeld VVE’s
- Vaste (wekelijkse) verhuur voor bijvoorbeeld een kookclub of een band.
Door/voor wie is ons clubhuis niet te huur?
- Studentenverenigingen of andere groepen jongeren waaronder volwassen sportteams
- Feesten van volwassenen
Wat is verder belangrijk om te weten voor je een huuraanvraag doet?
- Scouting Haagse Hout bestaat geheel uit vrijwilligers. Het kan dus soms even duren voordat er een reactie is op je aanvraag. Zeker tijdens schoolvakanties wordt de mail slechts incidenteel bijgehouden. Om deze reden is het ook aan te raden om tijdig contact op te nemen voor een verhuuraanvraag. Deze worden daarna op volgorde van binnenkomst behandeld.
- Verhuuraanvragen voor een datum die binnen twee weken plaats vindt worden niet meer in behandeling genomen. Ervaring leert dat dit te kort dag is om dit nog te organiseren qua huurcontract en openen- en sluiten.
- Je huurt alleen onze blokhut (bij dag-verhuur één verdieping, bij weekendverhuur beide verdiepingen). Het buitenterrein is meestal vrij te gebruiken, maar deze wordt niet door ons verhuurd. Slecht weer is dus ook geen reden om kostenloos op korte termijn te kunnen annuleren of verplaatsen.
- Wij hanteren huis- en terreinregels voor ons clubhuis én alle andere gebruikers van het terrein. Gebruik maken van de faciliteiten van bijvoorbeeld de stadsboerderij kan alleen tijdens hun openingstijden én in overleg met hen.
- Houd bij het bepalen van een begin- en eindtijd rekening met eventueel versieren en voorbereiden vooraf, en opruimen achteraf. Dit dient beide in de huurtijd plaats te vinden.
